准备上海居住证积分材料，应先明确这次办理什么事项、采用哪些积分指标，再确定需要哪些证件与证明。居住登记、居住证办理和积分申请有不同的材料用途，不能把租房、房东或报名方面的所有资料合成一份人人必交的积分清单。向上海落户咨询提问前，可先列清自己已有的文件和具体缺口。
基本材料、指标证明与家属材料分开
现行积分办法列明的基本材料包括有效期内的居住证、积分申请表、劳动或聘用合同、承诺无违法犯罪记录的材料，以及单位营业执照等相应主体证照。实施细则的基本材料部分还列明持证人身份证明和户籍证明，并明确申请表为网上打印件。准备时应对照两份文件及实际办理要求，不把其中一项凭空删掉，也不自行增设无关材料。
第二组是与本人实际申请指标对应的证明。使用教育背景指标，应核对相应学历学位及教育经历；使用职称或技能指标，应核对证书、岗位和相应聘用等要求。两类基础指标按规定选择其中一项积分，不能只因手里有多张证书，就把所有证书分数叠加。
第三组是配偶和同住子女需要享受积分相关待遇时的材料。实施细则列有结婚证、配偶身份证、配偶和子女户籍证明、子女出生医学证明；对满16周岁以上且在全日制普通高中就读的同住子女，还列有就读证明和学籍证明。应按家庭实际情况核对适用范围，这些材料也不等于全部招生报名材料。
单位应准备的主体证照、个人应提供的身份证明、学校或其他机构出具的证明，应分别归类。这样即使发现缺项，也能知道该向谁取得，不会把“复印一份现有文件”和“向出具方申请新的证明”当成一回事。
证件、证明、复印件，各自解决什么问题
证件用于说明身份、资格或登记情况，相关证明用于说明具体经历、亲属关系或其他申报事实；复印件是材料的提交形式，不能弥补原件内容本身的缺失。除特殊说明外，细则要求所有积分申请材料核对原件、提交复印件；能够通过电子证照、数据共享等方式核验的信息，可按规定免交纸质申办材料。
这不表示所有人都必须同步上传全部材料到某一个手机应用，也不表示持有一张照片就一定能免交原件。应按实际办理流程确认哪些信息已经可以调用、哪些仍需提交或交验，暂时无法核验的内容如实记录，向单位和受理机构确认。
社保方面，细则注明缴费基数和年限由社保系统提供，个人免于提供，并列有最近6个月个税纳税证明。应按条文和办理要求核对，不额外要求所有人都去重复开具一份同名社保证明。若实际记录存在差异，则应查明具体月份和原因；可结合上海落户咨询的社保与个税资料整理问题，说明材料不能自动使不符合条件的记录有效。
从单位申请到受理、审核与核定
网上模拟估分达到标准分值后，持证人向用人单位提出申请，由单位按规定向相应人才服务中心申请积分。准备上海居住证积分材料时，可先把每个文件对应的事项、出具方及待确认问题列出，再由单位依实际流程提交，避免本人和单位使用两份彼此矛盾的清单。
- 材料受理：受理机构对单位递交的材料初审；材料齐全的，予以受理并出具收件凭证。
- 材料补齐：材料不齐全的，应当当场一次性告知用人单位补齐材料。应保留实际告知，逐项处理缺口。
- 材料审核：受理后按规定调阅人事档案，审核工作、学习经历及相关证明；对有疑问的材料，可提请主管部门或专门机构核实。
- 积分核定：申请材料审核属实后，按规定进行积分核定并告知积分情况。细则规定的20个工作日对应这一核定环节，不能解读为从第一次准备资料开始的全程承诺。
受理并不意味着每份材料都已核实，也不意味着积分已经达到标准。补齐后仍可能有具体内容需要核验，申请人与单位应对真实性负责。向办理机构跟进时，应说明现在处于哪个环节、收到了什么告知，而不是只问“总共还要几天”。
收到补齐告知后，怎样处理具体缺口
可以按“缺什么、由谁补、用于哪项、如何交验”逐项整理。例如，告知某段教育经历材料不足，就先确认缺的是何类教育经历证明、需要由学校还是其他相应机构提供、是否能够通过已有合法材料核验。不要把所有缺件都替换成一份自行编写的情况说明。
补齐清单可分为已有原件待交验、已有文件待补复印件、应向出具方取得证明、内容存在差异待核实四种情况。这只是整理方法，不是另外设立的官方材料种类。对无法按现有告知准备的具体项目，应由单位向受理机构说明真实情况并确认处理办法，不自行改动证件日期、单位名称或教育经历。
咨询时可向上海落户咨询说明缺项的业务类别和已经收到的办理要求；正式办理仍须按要求提交真实材料。咨询机构不能替代学校出具学历证明、替代用人单位确认劳动关系，或代替受理机构作出材料有效的判断。
常见问题
学历证书遗失，能用同一套替代材料直接申请吗？
应先向毕业学校及相应核验机构确认可以依法取得什么证明，再向受理机构确认该证明与其他材料如何配合使用。不同证书、教育经历和遗失情况可能涉及不同核验问题，不能笼统承诺“毕业证明加一份报告”适用所有人，也不能由咨询机构代替学校出具文件。
材料不齐，是不是直接失去补交机会？
现行细则规定，材料不齐全时应当当场一次性告知用人单位补齐材料。应依实际告知办理，不把网络上的统一“不能补交”说法当成规定。具体如何补齐、后续怎样交验，向单位和受理机构确认。
能够共享核验，就不用再关心材料内容了吗？
仍应核对本人信息及申报事实是否真实一致。共享核验解决的是部分信息的核验和纸质提交方式，不免除本人和单位的真实性责任。发现身份证明、工作或学历记录存在差异，应向实际出具方和办理机构核实。
收件凭证与积分告知有何区别？
收件凭证对应材料已被受理，积分告知对应按规定作出的积分核定结果，两者处于不同环节。对于上海居住证积分材料的补齐、核验或积分异议，应先分清正在处理的事项，再向相应机构办理；不要用咨询记录代替任何正式凭证。
官方依据
《上海市居住证积分管理办法》（沪府规〔2022〕21号）和《上海市居住证积分管理办法实施细则》（沪人社规〔2022〕41号）均自2023年1月1日起施行，有效期至2027年12月31日。具体材料、指标与办理结果以适用条款和正式核验为准。
